Mit 23.386 Einwohnern zählt Apolda als Mittelstadt. Eine Mittelstadt wie Apolda ist auch für Besucher interessant, die einmal der Großstadt entfliehen wollen. Interessant ist die Frage nach einem geeigneten Hotel. In Apolda gibt es 8 Hotels. Auf 8 Hotels kommen somit 23.386 Einwohner. Ferienzeit bedeutet für jeden Ort eine Zeit der erhöhten Einkommen. Ob Einheimische Familien oder Besucher - sie alle sorgen für mehr Umsatz. Die Frage, ob man als Urlauber während der Ferienzeit oder außerhalb derer verreisen soll, ist nicht unberechtigt. Die Kosten in ausgesprochen Urlaubsorten unterscheiden sich drastisch von Zeiten, in denen keine Schulferien unzählige Gäste in die touristischen Gegenden pumpen. Leider sind die Zeiten der Schulferien in den Bundesländern verschieden. Im Gegensatz zu anderen Bundesländern finden die Sommerferien im Freistaat Thüringen 2012 vom 23. Juli bis 31. August statt, die Winterferien vom 6. Februar bis 11. Februar.

Statistiken sind oft ein trockener Stoff, doch präsentieren sie auch interessante Fakten. Von den Einwohnerzahlen aus betrachtet befindet sich Apolda an Platz 16 im Freistaat Thüringen. Das Ranking in den neuen Bundesländern schaut anders aus, hier steht Apolda an Platz 85. Was die Fläche von Apolda betrifft, rangiert die Stadt in den neuen Bundesländern an Platz 644 und Platz 69 im Freistaat Thüringen. Bezogen auf Fläche und Einwohnerzahl ergibt sich eine Einwohnerdichte von 506.52 Einwohner je km², was Platz 837 für die neuen Bundesänder und im Freistaat Thüringen Platz 14 bedeutet.

Zu den größeren Städten und Gemeinden im Umland von Apolda gehören Weimar 13 km westsüdwestlich, Naumburg (Saale) 25 km ostnordöstlich, Merseburg 50 km nordöstlich, Gera 43 km ostsüdöstlich, Jena 11 km südöstlich, Erfurt 34 km westlich, Weißenfels 37 km ostnordöstlich, Rudolstadt 36 km südsüdwestlich, Zeitz 43 km östlich, Arnstadt 44 km westsüdwestlich sowie 42 km südsüdwestlich der Stadt Apolda die Stadt Saalfeld (Saale).

In Apolda leben 23.386 Bürger (Stand 31.12.2009) auf einer Fläche von 46,17 km². Das entspricht einer Einwohnerdichte von 506,52 Einwohner pro km². Davon sind 12.118 weiblich was einem Anteil von 51,82% der Gesamtbevölkerung der Stadt Apolda entspricht. Die Stadt Apolda gliedert sich in Kernstadt und 8 Ortsteile.