16.856 Einwohner leben in Heilbad Heiligenstadt, der Ort entspricht somit einer Kleinstadt. Eine Kleinstadt wie Heilbad Heiligenstadt hat oft ihren eigenen Flair und zieht Besucher an. Interessant ist die Frage nach einem geeigneten Hotel. Für Heilbad Heiligenstadt findet man im Branchenbuch 4 Hotels eingetragen. Auf 4 Hotels kommen somit 16.856 Einwohner. Der Tourismus spielt überall eine mehr oder weniger große Rolle. In diesem Rahmen sind auch die Schulferien in Heilbad Heiligenstadt von Bedeutung. Für Urlauber hingegen ist es oft wichtig, ob sie während oder abseits der Ferienzeit nach Heilbad Heiligenstadt fahren. Wenn sie mit der Familie einen schönen Urlaub erleben wollen, sind sie natürlich am Wohlbefinden ihrer Kinder interessiert. Und diese fühlen sich am wohlsten unter Gleichaltrigen, die auch ihre Schulferien genießen. Im Gegensatz zur DDR sind aber gerade die Schulferien nicht einheitlich datiert. Die längsten Ferien im Freistaat Thüringen im Jahr 2012, die Sommerferien, finden vom 23. Juli bis 31. August statt. Die Winterferien gehen vom 6. Februar bis 11. Februar.

Kommen wir aber nun zunächst zu einem Vergleich verschiedener Basisdaten. Mit 16.856 Einwohner rangiert Heilbad Heiligenstadt im Freistaat Thüringen an Platz 24. Im Vergleich mit den Städten der neuen Bundesländern befindet sich Heilbad Heiligenstadt an Platz 136. Was die Fläche von Heilbad Heiligenstadt betrifft, rangiert die Stadt in den neuen Bundesländern an Platz 434 und Platz 42 im Freistaat Thüringen. Bezogen auf Fläche und Einwohnerzahl ergibt sich eine Einwohnerdichte von 273.77 Einwohner je km², was Platz 1871 für die neuen Bundesänder und im Freistaat Thüringen Platz 46 bedeutet.

Zu den größeren Städten und Gemeinden im Umland von Heilbad Heiligenstadt gehören Nordhausen 47 km östlich, Eisenach 46 km südsüdöstlich, Mühlhausen (Thüringen) 29 km ostsüdöstlich, Leinefelde-Worbis 13 km östlich sowie 46 km ostsüdöstlich der Stadt Heilbad Heiligenstadt die Stadt Bad Langensalza.

In Heilbad Heiligenstadt leben 16.856 Bürger (Stand 31.12.2009) auf einer Fläche von 61,57 km². Das entspricht einer Einwohnerdichte von 273,77 Einwohner pro km². Davon sind 8.324 männlich was einem Anteil von 49,38% der Gesamtbevölkerung der Stadt Heilbad Heiligenstadt entspricht. Die Stadt Heilbad Heiligenstadt gliedert sich in 4 Ortsteile.